Akta: gestionale verifiche periodiche attrezzature
Akta è un gestionale per le verifiche periodiche sulle attrezzature di lavoro, progettato e sviluppato da zero. Ecco come funziona.
Le verifiche periodiche sulle attrezzature di lavoro portano con sé scadenze con frequenze diverse, verbali da archiviare, prescrizioni da seguire. Finché le attrezzature sono poche, un foglio Excel regge. Quando diventano venti o trenta, diventa difficile avere il quadro aggiornato di cosa è in regola e cosa no.
Akta è un gestionale che ho sviluppato per risolvere questo problema.
Cosa fa Akta
Akta si concentra su una cosa sola: aiutare chi gestisce le verifiche periodiche a tenere tutto organizzato.
Dashboard e stato delle attrezzature
Ogni attrezzatura ha un indicatore visivo: verde se la verifica è in regola, arancione se scade entro 30 giorni, rosso se è scaduta. La dashboard mostra i numeri aggregati per categoria, senza dover aprire file o incrociare date.
Gestione scadenze verifiche
Quando viene registrato un intervento, la prossima scadenza si calcola in automatico in base alla tipologia di attrezzatura. Il calendario le mostra mese per mese, ordinate per urgenza.
Tracciamento prescrizioni
Se una verifica ha esito positivo con prescrizioni, Akta traccia la scadenza per risolverle con data e stato, visibile in dashboard insieme alle altre urgenze.
Archivio documenti e storico interventi
Verbali, certificati e report di verifica sono collegati alla rispettiva attrezzatura. Lo storico registra chi ha fatto la verifica, quando e con quale esito.
Anagrafica fornitori e enti verificatori
Ogni fornitore ha la sua scheda e lo storico degli interventi eseguiti, per avere sempre chiaro chi ha fatto cosa e a chi rivolgersi per la prossima verifica.
Per chi è utile
Akta è pensato per chi gestisce un parco attrezzature soggette a verifiche periodiche:
- RSPP e HSE manager: per organizzare ogni attrezzatura, ogni scadenza, e avere tutto documentato quando serve
- Datori di lavoro: per sapere lo stato delle verifiche della propria azienda in un colpo d'occhio
- Aziende con molte attrezzature: dove fogli di calcolo e agende non bastano più
Akta è uno strumento organizzativo: aiuta a tenere in ordine scadenze, documenti e interventi. Non sostituisce il giudizio dei professionisti della sicurezza e gli obblighi specifici vanno sempre verificati con il proprio consulente.
Perché l'ho costruito
Akta è un progetto che ho realizzato interamente da solo, dalla progettazione del database all'interfaccia. È anche un esempio concreto del tipo di lavoro che faccio: gestionali su misura, costruiti intorno a un problema specifico.
Se hai un'esigenza simile, o un processo che vorresti gestire con uno strumento dedicato, posso costruirne uno per te.
Provalo
La demo di Akta è aperta, senza registrazione. Dentro trovi attrezzature, interventi, scadenze e prescrizioni già caricate. Apri la dashboard, guarda i semafori, entra nel dettaglio di un'attrezzatura e scorri lo storico.
Domande frequenti
Cos'è Akta?
Un gestionale web dedicato alle verifiche periodiche sulle attrezzature di lavoro. Gestisce scadenze, prescrizioni, documenti e storico interventi da un'unica interfaccia, accessibile da desktop, tablet e smartphone.
La demo è il prodotto completo?
La demo mostra le funzionalità principali di Akta con dati già caricati, accessibile senza registrazione. Non è un prodotto in vendita: è un esempio concreto di quello che posso sviluppare.
Posso avere un gestionale simile per la mia attività?
Sì. Sviluppo gestionali su misura, costruiti intorno alle esigenze specifiche di chi li usa. Se hai un processo che vorresti gestire con uno strumento dedicato, contattami.